Data Alış-Veriş - Transferi (SYNC)

• Sistem diğer mevcut uygulamalara ASCII veya SQL veritabanı biçimlerinde data gönderebilir. (Muhasebe modülleriyle entegre çalışabilir)
• Gemi ve Merkez ofis arasında günlük data alışverişiyle stoklar güncellenir, yeni iş planları gönderilir.

Yönetim (Admin)

• Yeni kullanıcı tanımlayabilme ve şifre verme,
• Kullanıcı bazında her ekrana yeni kayıt ekleme, düzeltme, silme, okuma ve yazma haklarını yetkilendirme,
• Disk ve tape üzerinde yedekleme ve otomatik hale getirme.

Gemi & Ofis Tanımlamaları (Ship Particular)

• Gemi tanımlamalarının yapılması,
• Gemilerin bağlı olduğu şirket tanımlamaları ve bunlara bağlı detayların kaydı,
• Gemi bilgilerinin particular başlığında görüntülenmesi,
• Emergency contact listelerinin oluşturulması,
• Görev ve departman tanımlamalarının yapılması, kayıtlı bilgilerin raporlanması,

 Stok Yöntemi (Stock Management)

• Gemi Üniteleri takibi (4 Seviyeli),
• Yedek parça, yağ, boya, ISSA, kumanya, tüketilebilir malzemeler stoklarının tutulması,
• Stok maksimum ve minumum seviye kontrolü,
• Birden fazla para birimiyle çalışabilme,
• İstek miktarlarının otomatik belirlenmesi,
• Siparişe bağlı stok girişi (sipariş miktarı ve teslim alınan miktar kontrol edilebilir) Normal stok giriş ve çıkış işlemleri, aylık bazda stok  kartlarının giriş, çıkış miktarlarının izlenmesi ve alış maliyetleri,
• Çoklu devir işlemleri,
• Gemiden merkeze stok ve onarım başlıkları altında istek verme,
• Emniyet  malzemelerinin sisteme tanıtılması işlemleri gerçekleştirilir.

 Planlı Bakım Yönetimi 1 (Planned Maintenance PMS 1) 

• Yedek parça kontrol,
• Yedek parça ve tüketim malzemeleri siparişleri,
• Sistem önleyici bakım,
• Teknik resimlerin takibi,
• İş tanımları ve yeni iş tanımlama,
• İş planlama (saat, gün, ay, yıl bazında),
• Sayaç kaynaklarına bağlı olarak saat bazında iş planları,
• Hasar raporlama ve kontrol,
• Servis talepleri,
• Geçmişe dönük planlanmış iş raporları,
• Uygunsuzluk raporları,
• Kritik cihazların iş planlamaları ve raporlamaları,
• Ana Makina Bakım Raporları,
• Dizel Jenerator Bakım Raporları,
• Emniyet malzemelerinin bakım ve miktar takibi,
• Zamanı Geçen İşlerin Raporları

Planlı Bakım Yönetimi 2 (Planned Maintenance PMS 2)

PMS1 deki özelliklere ek olarak,

• FFE & LSA ekipmanlarının bakımları,
• Güverte ekipmanlarının bakımları,
• Tankların bakımları,
• Ana Makine Performans Raporu,
• Ana Makina Silindir Bakım Raporu,
• Dizel Jenerator Performans Raporu,
• Dizel Jenerator Bakım Raporu,
• Ertelenen İşlerin Değerlendirme Raporu,
• Zamanı Geçen İşlerin Değerlendirme Raporu,
• Kusur Değerlendirme Raporu,
• Eksiklik Değerlendirme Raporu,
• Filo Değerlendirme Raporu alınabilir.

Emniyetli Yönetim Sistemi (ISM)

Sertifikalar

Gemi sertifikaları tanımlama, gemilerin sahip olduğu sertifikaların yönetimi. Servis ve yenileme planlamalarının istenen uyarı adımları ile birlikte yapılması

Sertifika Çeşitleri

• Sertifika Tanımları
• Sertifika Listesi

Talim ve Eğitimler (Drill & Training )

ISM gereğince düzenlenen gemi talimlerinin, istenen aralıklarla otomatik planlama yaptırma ve gemilere atanması, geçmiş kayıtların belirlenen formatlarda raporlanması,

• Talim Ve Eğitim Çeşitleri Tanımlama
• Talim Ve Eğitim Listesi

Dokümanlar (Documents)

• Uygunsuzluklar Ve Takipleri
• Kontrol  Kayıtları
• Kaza Raporlama
• Güvenlik Toplantıları raporlama
• Gemi Ajandası
• Mesaj Listesi Oluşturma
• Ana Kasa Raporu
• Condition Of Class

Sefer Yönetimi (Voyage Management)

Geminin sefer bilgilerini yönetimi,

• Yeni sefer tanımlama ve kargo, liman bilgilerinin tutulması,
• Sefer bazında kalkış, varış, bitiş ve diğer bilgilerin anında merkez ofise aktarılması,
• Sefer Sırasında veya Limanda yapılan operasyonların takibi,
• “Noon Position” bilgilerini Merkez Ofise gönderme ,
• Sefer bazında hız ve harcama (yakıt) bilgilerini analizi

Uyarı Listesi (Warning Lists)

İstenilen süreç veya fonksiyonlar için belirlenen koşullara göre uyarı listeleri düzenleme işlevini yürüten modüldür. Önceden belirlenen kurallara göre,  bekleyen kişisel görevler zamanı geldiğinde uyarı listesi ekranına düşer ve bu ekrandan takibi yapılır,

• Bu modül ile;
• Kullanıcılar, ayarlanabilir kişisel uyarı listeleri oluşturulabilir,
• İş öncelikleri ve planlamaları takip edilebilinir,
• İsteğe bağlı verilen yetkiler ile diğer kullanıcıların warning listeleri incelenebilir

Yönetici Konsolu (Dashboard)

Yönetici Konsolu, sertifika, doküman ve benzeri belge ve işlerin takibini gemi ve şirket bazında tek bir ekran üzerinden yürütülmesini sağlar.

• Gemi ve Şirket bazında FATAL – URGENT – ROUTIN sınıflandırmasında yapılacak olan işler listelenmektedir

Talep Yönetimi (Requisition Management)

Gemiden merkeze stok ve onarım başlıkları altında istek verme, siparişe bağlı stok girişi (sipariş miktarı ve teslim alınan miktar kontrol edebilme)

• Talep oluşturma
• Talep listesi yaratma
• Sipariş tedarik listesi yaratma
• Sipariş listesi yaratma

Satınalma (Purchasing)

Talep edilen stokların satınalma işlemi gerçekleştirme,

• Gemi ve Merkez Ofis tarafından isteklerin anında kontrol edilebilmesi,
• Merkez Ofis’in gelen isteklere bağlı veya bağımsız kotasyon yapabilmesi,
• Hazırlanan kotasyonların tedarikçi firmalara istenen formatta gönderilebilmesi,
• Siparişe dönüştürülmesi ve üzerinde değişiklik yapılabilmesi,
• Sipariş bilgilerinin anında ilgili gemiye otomatik olarak aktarılması

Finans Yönetimi (Finance Management)

İşletme masraflarına (running cost) doğrudan etki eden temel bütçe tanımlamaları ve fatura girişleri,

• Ağaç yapıda bütçe yapısının hazırlanması,
• Tahmini giderlerin girilmesi,
• Ortak masrafların gemilere dağıtılması,
• Fiili giderlerin ve faturaların girilmesi,
• Running Cost analizleri,
• Ödeme listeleri hazırlanması

Mürettebat Yönetimi (Crew Management)

Personele ait tüm bilgilerin girildiği ve personel yönetiminin gerçekleştirildiği modüldür.

• Personel bilgilerinin tutulması ve izlenmesi (Adres, banka, aile vb.),
• Personelin gemiye biniş ve inişlerinin kontrol edilebilmesi,
• Personel listeleri (Karada ve Denizde ayrıntılı liste alabilme imkanı),
• Gemi kaptanının yaptığı kişisel değerlendirmelerin tutulması ve izlenmesi,
• Kara liste (black list) kontrolü,
• Kişilerin performans raporlarının alınabilmesi,
• Kişilere bağlı sertifika ve belgelerinin geçerlilik sürelerinin, otomatik uyarı fonksiyonları ile takibi,
• Personelin limanlarda aldığı sağlık hizmetlerinin ücretlerinin takibi,
• Personel avans ve bonuslarının takibi gibi işlemler takip edilmektedir.

Doküman Yönetimi (Document Management)

Doküman Yönetimi,  gemi ile ilgili dokümanların ve doküman versiyonlarının takibi ile gemideki iş akışına istinaden prosedürlerin takibinin gerçekleştirildiği modüldür.

• Ofis ve gemilerde tespit edilen uygunsuzlukların kaydı,
• Uygunsuzlukların yetki ve görev bazında yönetilmesi,
• Belli analiz sonuçlarının raporlanması,
• Sistem içinde uygunsuzluk oluşturulabilecek menülerden direk bağlantı,
• Ofis-ofis, gemi-gemi, ofis-gemi denetlemelerini planlama ve yapma imkanı,
• Kaza raporlarının kaydı ve raporlanması,
• Gemi ve ofis aylık toplantılarının kayıtları,
• Otomatik planlama ve madde tekrara bağlı uygunsuzluk takibi,
• Planlı bakım dışı gemi iş listelerinin oluşturulması ve takibi,
• Sistem içinde kullanıcı bazlı mesajlaşma imkanı,
• Aylık kaptan kasa hesaplarının kaydı ve raporlama işlemleri gerçekleştirilmektedir.